Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

fortis participatio GmbH
Otto-Beck-Straße 21-25, 68165 Mannheim
+49 152 0523 2537
fortis-participatio@gmail.com

Vertreten durch: Florian Castello

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienunternehmen. Dies umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular unserer Website

  • Ankauf von Immobilien (einschließlich Prüfung der überlassenen Objektunterlagen)

  • Verkauf von Immobilien (einschließlich Veröffentlichung von Inseraten auf Plattformen wie Immobilienscout24)

  • Durchführung von Besichtigungen und Abstimmung von Terminen

  • Vorbereitung und Abwicklung von Kaufverträgen

  • Unterstützung von Kaufinteressenten bei Finanzierungsanfragen

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Geschäftsvorgang verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Familienstand

  • Vertragsdaten: Angaben zu Immobilienobjekten, Kaufpreis, Vertragsunterlagen

  • Finanzdaten: Steueridentifikationsnummer, Angaben zu Gehalt, Eigenkapital, Bonität (freiwillig bereitgestellt durch Kaufinteressenten)

  • Kommunikationsdaten: Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:

  • lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anbahnung und Durchführung von Kauf- und Verkaufsverträgen)

  • lit. c – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben, Aufbewahrungspflichten)

  • lit. f – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente Organisation unseres Geschäftsbetriebs, Interessenabwägung bei Finanzierungsunterstützung)

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere sein:

  • Notare zur Erstellung von Kaufverträgen

  • Banken und Finanzierungsdienstleister (mit Ihrer Einwilligung)

  • Immobilienportale (bei Veröffentlichung von Inseraten, soweit erforderlich)

  • Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) können bis zu 10 Jahre betragen.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

8. Kontaktformular & Website

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitteilung) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL).

9. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. durch Google Analytics) erfolgt nicht.

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen